Rozliczanie czasu pracy w 2022 r. - praktyczne ujęcie
Program szkolenia:
I. Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy w zakresie czasu pracy: regulamin pracy, obwieszczenie z zakresu czasu pracy:
- jak dostosować regulacje wewnątrzzakładowe w zakresie systemów, rozkładów czasu pracy i okresu rozliczeniowego do potrzeb pracodawcy,
- rozkład czasu pracy wynikający z art. 150 § 1 Kodeksu pracy, a rozkład czasu pracy wynikający z art. 129 § 3 Kodeksu pracy,
- kiedy stosować dłuższy okres rozliczeniowy i jak określić jego początek i koniec,
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy - różne czy jednakowe dla wszystkich zatrudnionych w zakładzie,
- czy w zakładzie mogą występować odmienne godziny pory nocnej dla poszczególnych grup zawodowych,
- czas trwania niedzieli i święta w szczególności w zmianowym systemie czasu pracy.
II. Dokumentacja z zakresu czasu pracy:
Harmonogramy pracy:
- kiedy pracodawca ma obowiązek, a kiedy nie musi tworzyć harmonogramów czasu pracy,
- podstawowe zasady, których należy przestrzegać tworząc harmonogramy czasu pracy, aby nie narazić się organom kontroli,
- zmiany w harmonogramach – jakie zasady stosować,
- tworzenie harmonogramów obejmujących część okresu rozliczeniowego,
- oznaczanie w harmonogramie dni wolnych za pracę (DW5,DWN, DWS,DWH),
- zasady udostępniania harmonogramów pracownikom,
- archiwizowanie harmonogramów (rozkładów) czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy:
- w jakiej formie ewidencjonować czas pracy pracowników – papierowa, elektroniczna,
- konieczne i pomocnicze elementy dokumentacji z zakresu czasu pracy,
- listy obecności, inne rejestratory obecności w pracy a ewidencja czas pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników kierujących wydzieloną komórka organizacyjną,
- długość przechowywania (archiwizowania) dokumentacji pracowniczej z zakresu czasu pracy – czy wszystkie dokumenty przechowujemy przez 10 lat,
- ewidencjonowanie czasu pracy w trakcie podróży służbowej,
- ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
- jaką dokumentację z zakresu czasu pracy należy przechowywać w aktach osobowych, a jaką w odrębnych zbiorach.
III. Podstawowe pojęcia i rozliczanie czasu pracy.
System, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy.
- norma dobowa i tygodniowa czasu pracy,
- obowiązek zapewnienia przeciętnie 5 – dniowego tygodnia pracy,
- systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania – o czym nie można zapomnieć zatrudniając pracowników w różnych systemach czasu pracy,
- rozkład – stały, zmianowy, ruchomy,
- okres rozliczeniowy – jednomiesięczny, trzymiesięczny, sześciomiesięczny czy dwunastomiesięczny – który zastosować do elastycznego kształtowania czasu pracy,
Doba i tydzień pracowniczy.
- początek i koniec doby pracowniczej,
- maksymalna liczba godzin do przepracowania w dobie pracowniczej,
- doba pracownicza a praca w ruchomych rozkładach czasu pracy,
- początek i koniec tygodnia pracowniczego w jednomiesięcznym lub dłuższym okresie rozliczeniowym,
- praca w niedziele, a obowiązek zapewnienia pracownikowi raz na cztery tygodnie niedzieli wolnej od pracy,
- ile wynosi maksymalna liczba godzin do przepracowania w tygodniu.
Odpoczynki i przerwy w pracy.
- odpoczynek dobowy – jak długi, kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego, w jaki sposób i kiedy równoważyć naruszony odpoczynek dobowy,
- odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować,
- dyżur pracowniczy a odpoczynek.
- przerwy w czasie pracy: przerwy na karmienia dziecka piersią, przerwa przeznaczona na spożycie posiłku lub załatwienia spraw osobistych, przerwy w pracy pracowników pracujących przy monitorach ekranowych, dodatkowe przerwy dla pracowników niepełnosprawnych.
Rozliczanie czasu pracy- ćwiczenia na grafikach.
- zasady ustalania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym,
- planowanie liczby godzin do przepracowania w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych,
- rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie miesiąca kalendarzowego lub okresu rozliczeniowego,
- nierównomierne rozłożenie czasu pracy w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego, a wysokość wynagrodzenia,
- spóźnienia, wyjścia prywatne, służbowe – zasady rozliczania,
- podróż służbowa – kiedy czas podróży służbowej wliczamy, a kiedy nie do czasu pracy,
- praca w porze nocnej – jak korzystnie dla pracodawcy ustalić obowiązującą w zakładzie porę nocną,
- pracujący w porze nocnej, praca w porze nocnej, a prawo do ryczałtu lub dodatku,
Godziny nadliczbowe.
- limity pracy w godzinach nadliczbowych – w dobie pracowniczej, w okresie rozliczeniowym, w roku kalendarzowym,
- dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych,
- forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – pisemna, ustna czy dorozumiana,
- odmowa pracy w godzinach nadliczbowych i jej konsekwencje,
- godziny nadliczbowe dobowe i średniotygodniowe,
- godziny nadliczbowe wynikające z dwukrotnego zatrudnienia w tej samej dobie pracowniczej,
- prawidłowa rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny, czy wypłata wynagrodzenia z dodatkiem,
- czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych na wniosek lub bez wniosku pracownika,
- zasady rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzeniem z dodatkiem,
- czym się różni normalne wynagrodzenie od stawki osobistego zaszeregowania i zasady naliczania wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych,
- w jakich terminach wypłacać wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,
- praca w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,
- praca w godzinach nadliczbowych w niedziele i święta – ile dodatków przysługuje pracownikom,
- praca w godzinach nadliczbowych w porze nocnej – ile dodatków przysługuje pracownikom,
- praca w godzinach nadliczbowych osób zarządzających zakładem pracy.
Praca w niedziele i święta, oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - zasady rekompensaty.
- rekompensata za pracę w niedzielę i święta - praca w święto przypadająca w dniu wolnym – zasady rekompensaty – czy zgodnie z obowiązującymi przepisami można za pracę w niedziele i święto zapłacić wynagrodzenie,
- rekompensata pracy w dniu wolnym wyznaczonym w celu zapewnienia przeciętnie 5 – dniowego tygodnia pracy – czy w każdym przypadku za pracę w „sobotę” przysługuje inny dzień wolny od pracy.
IV. Konsekwencje naruszenia przepisów prawa pracy z zakresu czasu pracy – odpowiedzialność wykroczeniowa.